第１条（定義）

本ポリシーにおいて使用する用語は、個人情報保護法が使用する用語の例によるものとします。

第２条（適用範囲）

本ポリシーは、当社が行う土木建築の設計施工、測量および調査事業、通信販売事業、およびこれに付随するサービスにおける個人情報の取扱いに適用されます。

第３条（個人情報の利用目的）

当社が取得する個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。これらの目的の範囲を超えて利用することはありません。

1. 土木建築の設計施工、測量および調査事業、ならびに採用活動に関連する利用目的
   • 顧客に対する営業活動および契約手続ならびに履行の為
   • 発注者支援業務、設計・調査業務等の外注、資材・機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する発注契約およびこれらに関連・付随する手続の為・労働安全衛生管理に伴う健康情報・出退勤記録・緊急連絡先等の管理の為
   • 当社への訪問者および電話、ファックス、メール等により連絡のあった方に対する身元確認および応対等の為
   • 工事成績評定等に使用される要員実績の管理
   • 当社の採用活動およびこれに付随・関連する手続の為
   • 当社の役員、従業員等の報酬・給与・賞与の支払および各種納税事務ならびに社会保険事務等その他雇用に関わる手続の為
   • 当社の役員、従業員等の扶養家族に関する社会保険事務等の手続の為
   • 当社の退職者に関する退職後の事務手続および連絡等の為
   • 社外ならびに社内に対する広報の為
   • 社外各種団体活動への参加の為
   • 上記以外の正当な目的で行われる事業活動の為
2. 通信販売業務に関連する利用目的
   • 商品注文受付、決済処理、発送、納品確認の為
   • お客様からの問い合わせ対応の為
   • 顧客情報の登録・変更手続きの為
   • アフターサービス、保証対応の為
   • ログイン認証・利用履歴管理の為
   • 不正注文や不正アクセスの防止・検出の為
   • メールマガジン、DM等の送付の為
   • アンケート、レビュー依頼等のサービス向上活動の為
3. 共通的な利用目的
   • サービス案内、改善、品質向上の為
   • 本人確認の為
   • 不正行為や規約違反への対応の為
   • トラブル発生時の連絡・報告の為
   • 法令に基づく届出・通知の為
   • 統計資料の作成の為
   • Cookieやアクセスログを用いた分析・広告配信

なお、上記以外の目的で利用する場合は、その都度利用目的を通知又は公表し当事者の同意を得た上で利用します。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるとき、その他法により利用目的を通知・公表する必要がない場合は除きます。

第４条（個人情報の適正な取得）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとします。

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される事由がある場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ない限り、お客様の要配慮個人情報を取得することは致しません。

第５条（個人情報の安全管理）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めるものとします。

当社は、その取り扱う個人データにつき、漏洩、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとし、従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして事務取扱責任者で定めるものが生じたときは、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応致します。

第６条（第三者提供・委託）

法令に定める場合、または利用目的の達成に必要な範囲での業務委託を除き、本人の同意なく第三者提供は行いません。

ただし、次に掲げる場合は、第三者提供には当たらないものとします。

• 当社の利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
• 個人情報保護法の定めに基づき、個人データを共同利用する場合

第７条（保有個人データ）

当社は、保有個人データに関し次のとおり定めるものとします。

個人情報取扱事業者の氏名または名称および住所ならびに法人にあっては、その代表者の氏名
株式会社サンテックインターナショナル
住所：東京都江東区亀戸5-8-9
代表者：代表取締役　升ノ内　元二

利用目的
第３条の「個人情報の利用目的」に準じて利用します。
安全管理のために講じた措置
当社においては、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、人的、物理的、技術的に適切な措置を講じるものとします。

基本方針の策定
個人情報の適切な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。

個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその責務等について個人情報保護規定を策定します。

第８条（保有個人データの開示等の請求等）

個人情報保護法の定めに基づき、お客様から、当該お客様が識別される保有個人データの利用目的の通知のお求めがあった場合、当社は、お客様ご本人からのお求めであることを確認した上で、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応致します。なお、保有個人データの利用目的の通知につきましては、１件当たり480円の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

個人情報保護法の定めに基づき、お客様から、当該お客様が識別される保有個人データの開示、訂正等、利用停止等のご請求があった場合、当社は、お客様ご本人からのご請求であることを確認した上で、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応致します。なお、保有個人データの開示につきましては、１件当たり480円の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

第９条（Cookie（クッキー）その他の技術の利用）

当社は、当社のサービス向上に資する目的で、お客様のコンピュータの記憶装置にCookieと呼ばれるテキストファイルを送付し、保存・利用させていただき、またはこれに類する技術を利用することがあります。お客様は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookieを無効化することができますが、Cookieを無効化すると、当社のサービスの全部または一部の機能をご利用いただけなくなることがあります。

第１０条（お問合せ窓口）

開示等のご請求等、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、以下の窓口までお願い致します。
〒136-0071
東京都江東区亀戸5丁目8-9
株式会社サンテックインターナショナル（担当部署：管理本部）
電話番号：03-5875-5423
メールアドレス：somu@suntech.co.jp

第１１条（本ポリシーの変更）

当社は、お客様の個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。当社が本ポリシーを変更した場合には、ウェブページへ掲載してお客様に通知致します。